POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ clients et fournisseurs

Rég.UE 2016/679 – R.G.P.D. Règlement général sur la protection des données - Art. 12, 13, 14

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CLIENTS, LES FOURNISSEURS ET LES AGENTS

1. QUI SOMMES-NOUS
Cette communication est mise à disposition par Fast S.p.A. en sa qualité de Responsable du traitement des données (ci-après également dénommée « Société »), qui fait partie du « Groupe Giordano Riello International Group » (ci-après également dénommé « Groupe »).

2. PARTAGE DES INFORMATIONS
Chaque société du Groupe a un intérêt légitime à partager les données personnelles de ses clients, fournisseurs et agents avec d'autres sociétés du Groupe, notamment en les incluant dans des bases de données centralisées : les données personnelles sont accessibles à toutes les sociétés du Groupe et aux sujets autorisés par celles-ci à traiter les données conformément aux accords réciproques de traitement des données.

La Société peut également transférer les données personnelles à des fournisseurs et des tiers qui effectuent certains services pour son compte, toujours conformément aux accords de traitement des données et, le cas échéant, sur la base du consentement de l'utilisateur. Les données ne seront partagées avec ces prestataires de services externes et ne leur seront accessibles que dans la mesure nécessaire à la réalisation des objectifs définis dans la présente politique. Les catégories de parties externes auxquelles le Groupe peut faire appel pour réaliser une partie de ses activités sont les suivantes :

• sociétés qui fournissent des services bancaires et financiers ;
• sociétés et/ou consultants externes pour la réalisation d'activités instrumentales (gestion, collecte d'informations économiques et financières, gestion de systèmes d'information, assurances, gestion et protection du crédit) ;
• sociétés et/ou consultants externes pour le respect des exigences légales (comptables, notaires, avocats, consultants en matière de travail) ;
• sociétés de marketing, agents, centres d'appels et transitaires ;

Il est possible de demander une liste des fournisseurs et des sous-traitants auxquels les données personnelles actuellement utilisées par la Société peuvent être transférées.

3. DROITS PRÉVUS PAR LA LOI
La loi garantit un certain nombre de droits concernant les données personnelles. La Société s'engage à protéger les données personnelles et à se conformer aux lois sur la confidentialité des données en vigueur. De plus amples informations et des conseils sur les droits peuvent être obtenus auprès de l'autorité nationale compétente pour la protection des données.

À tout moment, la personne concernée peut exercer le droit de :

• demander la confirmation de l'existence ou non de ses données personnelles ;
• obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées et, si possible, la période de conservation ;
• obtenir la rectification et l'effacement des données ;
• obtenir la limitation du traitement ;
• obtenir la portabilité des données, c'est-à-dire les recevoir d'un responsable du traitement des données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre sans entrave à un autre responsable du traitement des données. • s'opposer au traitement à tout moment et également en cas de traitement à des fins de marketing direct.
• s'opposer à la prise de décision automatisée concernant les personnes physiques, y compris le profilage.
• déposer une plainte auprès de l'autorité italienne chargée de la protection des données.

Pour plus d'informations sur la manière d'exercer les droits, écrire à : Fast S.p.A., via Luppia Alberi, 170 35044 Montagnana (PD) ; info@fastaer.com.

4. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET COMMENT SONT-ELLES UTILISÉES ?

4.1 Traitement des données des clients, fournisseurs et agents

Les données sont traitées pour :

• conclure des relations contractuelles/professionnelles ;
• remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes, ainsi que pour gérer les communications nécessaires y afférentes ;
• remplir les obligations prévues par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l'Autorité ;
• exercer un intérêt légitime ainsi qu'un droit du Responsable (par exemple : le droit de se défendre en justice, la protection des positions de crédit ; les exigences internes ordinaires de fonctionnement, de gestion et de comptabilité).

Finalités et base juridique du traitement	Administration et comptabilité (contrat et intérêt légitime).
Période de conservation	Délais compatibles avec la finalité de la collecte.
Transmission	Obligatoire pour entrer en contact avec la Société.

4.2 Activités de marketing, de promotion et de publicité

Finalités et base juridique du traitement	Activités de marketing, de promotion et de publicité concernant les produits et services de la société par le biais de systèmes automatisés (fax, courrier papier, courrier électronique). La base juridique est le consentement.
Période de conservation	Conservées jusqu'à ce que le consentement soit révoqué. Une fois le consentement révoqué, le Responsable cessera d'utiliser les données à ces fins, mais il pourra les conserver afin de se protéger d'une éventuelle responsabilité fondée sur ce traitement.
Transmission	Consentement exprès et facultatif.

5. BASE JURIDIQUE DE L'UTILISATION DES INFORMATIONS RELATIVES AUX UTILISATEURS
Dans certaines circonstances, les données personnelles peuvent être traitées après avoir obtenu le consentement de l'utilisateur afin de pouvoir envoyer des communications de marketing. Dans la plupart des cas, il est dans l'intérêt légitime de la Société de collecter et d'utiliser les données personnelles, comme décrit ci-dessus dans la section « Quelles sont les données personnelles collectées et comment sont-elles utilisées par l'utilisateur », afin de fournir à l'utilisateur le service le plus utile possible et de mieux comprendre la clientèle pour améliorer les activités de marketing. Le traitement des données personnelles est effectué au moyen d'outils manuels ou informatiques adoptant des logiques strictement liées aux finalités et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.